Naar nieuws

Verplichte e-invoicing vanaf 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht voor alle BTW-plichtige bedrijven om gebruik te maken van gestructureerde elektronische facturen, ook wel e-invoicing genoemd. Dit betekent dat papieren facturen en PDF-facturen niet langer aanvaard zullen worden.  Particulieren vallen hier buiten, maar deze nieuwe regelgeving heeft dus wel gevolgen voor jou als professional.  Lees hier meer over wat dat voor jou betekent.  
Afbeelding
E-invoicing

Wat betekent dit voor jou?

Je zal je facturatiesysteem moeten aanpassen om elektronische facturen (type XML/UBL via Peppol) te kunnen ontvangen en verwerken, wil je sancties vermijden. Daarvoor kan je beroep doen op je boekhouder.

Je hebt dus nog een jaar de tijd, maar we wensen jou hier nu al over te informeren. Zo kan jij je tijdig voorbereiden om op die manier kosten te vermijden voor last-minute aanpassingen om compatibel te zijn met de nieuwe wetgeving.

 

Lees meer info over de e-factuur op de website van de Belgische overheid

Peppol? Euh...

Peppol, kort voor ‘Pan-European Public Procurement Online’, is een gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om zakelijke documenten, zoals facturen, veilig en efficiënt elektronisch uit te wisselen.

Dit systeem biedt niet alleen betrouwbaarheid dankzij de verificatie van zowel verzender als ontvanger, maar ondersteunt ook andere documenten zoals bestelbonnen en ontvangstbevestigingen. Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol-adres, vergelijkbaar met een e-mailadres, maar met veel strengere beveiliging. Door gebruik te maken van Peppol worden facturatieprocessen gestroomlijnd, kosten verlaagd en automatisering vergemakkelijkt. 

 

Bekijk video